Consejos para actualizar la oficina en casa para obtener el mejor lugar de trabajo virtual

Dado que la COVID-19 ha obligado a muchos lugares de trabajo a volverse virtuales, trabajar desde casa se ha convertido en una realidad para muchos. Si bien trabajar desde casa puede haber sido fantástico al principio, conlleva sus desafíos. Algunos pueden sufrir de falta de productividad, mientras que otros pueden tener dificultades para desconectar el “modo trabajo”.

Una forma de mantenerse concentrado es crear la oficina en casa perfecta. Consulte estos consejos para mejorar su oficina en casa y tener una excelente experiencia de trabajo virtual.

Utilice un escritorio y una silla reales

Trabajar desde el sofá no ayuda a tu espalda y la mesa de la cocina no sustituye a un escritorio. Necesita crear un espacio de oficina real en su hogar, un lugar que pueda ayudarlo a delimitar el “tiempo de trabajo” y el “tiempo en casa” durante el día.

Obtenga un escritorio que satisfaga sus necesidades, ya sea almacenamiento adicional, un cajón para el teclado o varios niveles para varios monitores. También es importante invertir en una silla de oficina cómoda. Las sillas ergonómicas están diseñadas teniendo en cuenta el soporte lumbar y ayudarán a prevenir el dolor de espalda y a mantener la concentración.

Cuando pasa gran parte del día sentado en su escritorio, debe asegurarse de que su silla sea lo más cómoda y con el mayor apoyo posible.

Consigue un asistente inteligente

Lo último que desea hacer es perder la noción de su calendario, plazos o reuniones. Si bien es posible que no tengas un asistente personal, puedes invertir en un asistente inteligente como Alexa de Amazon o un Asistente de Google.

Estos dispositivos inteligentes se pueden utilizar para programar citas importantes, reservar reuniones y recordarle elementos de su lista de tareas pendientes. Sus dispositivos domésticos inteligentes también pueden controlar luces, cámaras de seguridad o incluso electrodomésticos. Cuando todo tu trabajo es virtual, ¡tiene sentido que todo el día también lo sea!

Traiga sus necesidades de oficina en línea

Nunca te das cuenta de cuánto extrañas las pequeñas comodidades de la oficina hasta que desaparecen, como una impresora llena de papel o un armario lleno de bolígrafos y notas adhesivas. ¡Afortunadamente, puedes disfrutar de muchas de las comodidades de una oficina en línea! En lugar de utilizar notas adhesivas para recordarle las próximas tareas, cambie a un software de gestión de proyectos como Trello o Asana.

En lugar de imprimir contratos para firmar, utilice software en línea como DocuSign para agregar firmas de clientes a documentos importantes. También puede utilizar una aplicación de fax gratuita en iPhone para todas sus necesidades de envío de faxes, lo que demuestra que realmente puede reemplazar una oficina con solo una computadora y un teléfono inteligente.

Asegúrate de tener WiFi confiable

Una conexión a Internet defectuosa puede arruinar tu jornada laboral. Sin una conexión confiable, es posible que no pueda realizar sus tareas diarias, que tenga dificultades para comunicarse con sus colegas o que incluso pierda videollamadas importantes.

Tener una conexión a Internet rápida y confiable es una parte esencial para trabajar desde casa. Consulte con varios proveedores de Internet en su área para conocer la calidad más rápida que pueda obtener dentro de su presupuesto y no olvide su enrutador.

Incluso el mejor servicio puede verse ralentizado por un enrutador WiFi defectuoso. Asegúrese de comprar uno con un extensor de WiFi si desea trabajar en diferentes áreas de su hogar, como afuera en un porche o balcón.

Encuentre una computadora poderosa para hacer el trabajo

Si utiliza un dispositivo personal para su trabajo, asegúrese de comprar uno que pueda manejar todo lo que necesita lograr en un día. Considere el tipo de software que necesita utilizar, el tipo de archivos con los que trabaja y sus tareas diarias.

Un diseñador gráfico, por ejemplo, necesitará una computadora capaz de ejecutar programas grandes como Photoshop con una pantalla de alta resolución. Por otro lado, si sólo necesita utilizar el correo electrónico, Internet y hojas de cálculo, es posible que no tenga que gastar una fortuna en una máquina que pueda ejecutar múltiples programas complejos a la vez.

Si una computadora nueva no está dentro de su presupuesto, simplemente intente actualizar su RAM para aumentar la velocidad de su computadora. Invierte también en un disco duro externo para liberar espacio sin perder los archivos que necesitas.

Reduzca la fatiga visual con gafas que bloqueen la luz azul

Mirar fijamente una pantalla todo el día y toda la noche puede fatigar la vista y provocar dolores de cabeza. Hay muchas maneras de mitigar este efecto. Un par de gafas que bloqueen la luz azul pueden ayudar a reducir la luz azul dañina emitida por las pantallas de las computadoras. También puedes agregar una lámpara de escritorio con luz tenue a tu espacio y abrir las persianas para dejar entrar la luz natural.

Un espacio bien iluminado, sin las tradicionales luces fluorescentes de una oficina, puede ayudar a mantener la vista sana. Tenga en cuenta su visión al configurar su estación de trabajo. En lugar de acercarse a la pantalla de su computadora portátil, agregue un segundo monitor con una pantalla legible y brillante.

Cuida tu salud física y mental

Un problema común al trabajar desde casa es que resulta más difícil separar la vida laboral y familiar. Por eso es importante establecer una rutina y tomarse un tiempo fuera del trabajo para relajarse y descansar.

Muchas empresas ofrecen iniciativas de bienestar o incluso tienen gimnasios en sus oficinas, así que lleva esta mentalidad también a tu oficina en casa. Tómate un descanso antes del almuerzo para hacer algunos ejercicios de yoga o comienza el día corriendo. Esto ayuda a su salud física y mental y puede reducir el estrés a lo largo del día.

Concluyendo:

Implementar estos consejos definitivamente ayudaría y mejoraría significativamente el espacio o la rutina de trabajo de su oficina en casa. También puede llevar un poco de alegría de su oficina al entorno de trabajo de su hogar agregando plantas de interior: los estudios demuestran que las plantas filtran el aire y tienen cualidades terapéuticas. ¡Agregue algunas plantas de interior de bajo mantenimiento a su escritorio y recuerde regarlas!